员工信息管理主要是对企业的组织架构、职务体系、职位体系及员工的档案进行有效的管理，为绩效管理，报表统计和查询、员工自助服务及系统管理提供基础性信息。本模块主要通过建立企业的组织架构和职位体系，构建企业管理的基础，并将职位体系作为系统功能实现的基础。同时也可通过职员维护、文档管理、职称体系和事务预警完成人事信息管理的一些事务型工作。
主要功能：
一、组织架构
组织架构在系统内预置了一个集团的组织单元，既可以满足集团管理的要求，又能够实现公司级组织体系的管理，管理幅度从集团级别可以下延至子部门。组织树清晰明了，组织架构与职位体系紧密依托。用户根据本企业实际情况对组织信息进行维护、扩展．以适应多层次管理架构的需要，各级企业人力资源人员可在权限范围内对本企业架构进行管理。
二、职位体系
职位体系是人力资源系统的基准，此人力资源系统功能模块的实现主要依托在职位体系上．职位体系模块在与职务体系、组织架构的互联中对职位进行维护，企业根据本企业需求建立职位树。
在组织结构和职务体系的基础上生成相应的职位体系和岗位编制．使管理人员清晰的了解企业的人员结构及岗位配制情况，通过职位设置可将企业内部人员按其工作性质、职位等级、职位名称进行管理，而岗位编制可对企业及部门人员编制进行管理。
本模块除建立企业职位树外，还有效的解决了职位说明书的管理，在绩效考核中能够动态引用职位说明书的相关条款。
三、职员维护
职员维护模块对员工信息进行维护，员工按照组织结构分别归类．包括员工的基本信息、工作信息、员工合同、档案。家庭关系、学历学位等信息，实现组织对“人”的有效管理。
四、职称体系
系统提供二种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。初始化系统的时候需要设置职称体系，如果初始化完成后更改默认职称体系，会影响已经建立好的职称内容。
五、文档管理
文档管理目前针对员工合同和人事附件的分类管理。文档管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能，与员工自助．事务预警等模块结合，实现信息活跃状态。
六、 事务预警
事务预警模块与职员维护、文档管理相结合， 目前系统提供员工转正，生日、合同到期的预警提示，根据设定的预警规则实现系统的自动处理。