旅差和费用报销目前在国内基本上是一个手工操作过程。手工录入及审批过程浪费了许多公司宝贵的人力资源， 而且信息反馈慢，容易出错。费用管理系统是软帝公司系列软件的一个模块。 它采用目前先进的软件技术实现，用B/S 结构将应用程序通过公司局部网输送到每个用户的桌面。 企业一旦采用了此系统，该企业的员工就能够非常方便及时地通过Internet或者手机上网报销所有与工作相关的费用， 例如差旅费。国内企业如华为，联想，大鹏证券等公司以及外资企业如甲骨文，思科等已采用网上报销多年。 它们的使用经验表明，网上报销能大大降低企业开支，提高效率。 每个企业都有相应的报销制度。网上报销系统能帮助企业严格执行这些制度。对于超标、违规的费用， 该系统能自动检测并形成报告，这样就能降低违规费用。网上报销系统同时可以用来管理票据， 对于具有票据管理权限的用户，他们可以使用专门的用户界面来核对票据。 网上报销系统能帮助降低企业运营成本、提高企业运行效率。 网上报销系统能将报销周期从几个星期缩短为几天，同时能强化执行企业既定的财务制度。 员工录入的数据在经审核后可以快速传送到财务系统，而不需财务人员重新录入。 管理者能得到实时的费用开支信息。 报销提交人和报销审批者可以通过Internet或者手机在任何时间和地点进行申报和审批。
网上报销系统能帮助企业严格执行既定的财务制度，为企业节省大量的开支。 同时给企业的许多部门带来方便和好处.....
给企业带来的好处
财务部门
网上报销系统自动控制公司的财务审批流程，并提供高度的灵活性。财务部门从繁重的票据数据输入中解放出来，可使他们工作重点放在违规的财务控制上。网上报销系统自动地获取成本中心、科目等财务信息，这些信息对财务状况分析及其重要。
报销者
网上报销系统是一个基于web的应用程序。用户通过基于web的用户界面通过计算机或手机填写和上报报销单据。系统能自动检测录入的数据是否准确和符合公司政策。电子报销能提高效率、减少错误。而且报销者能实时查询审批流程的状态，及报销全额是否被偿付。
报销管理人员
网上报销系统能帮助管理者收集数据。这些数据能帮助管理者调整和制定将来的财务制度。
企业管理者
企业管理者能获得实时的开支费用信息。了解企业的财务信息并制定相应的政策。