一、较强的自定义功能
每个企业自身的管理状况不同,就是同一个企业在其不同的发展时期其管理状况及人力资源管理需求也不一样。对此,企业就需要一套既能满足企业规范化管理的要求又能适应企业灵活的个性化需求的系统,以利于企业自身人力资源管理的进行。而本系统所提供的自定义功能能够满足不同用户的个性化需求:
二、使用者权限管理功能
鉴于人事资料的机密性与重要性,安全考虑是人力资源系统特别重要的一部分。
HRPMS人力薪资管理系统的权限管理功能让您后顾无忧。
· 三、 自定义查询和报表
不同的公司,不同的组织文化,所需要的报表内容亦不相同。能适时的提供管理者所需要的报表,才能真正利用人力资源数据库的价值。HRPMS人力薪资管理系统除了针对一般公司的需要,提供必要的报表,还可以利用自定义查询和报表产生自行定义报表所需要字段单元与内容,或者针对特定项目进行统计后再生成报表。
· 四、 弹性的考勤控制
o 根据一般公司的现况,出勤系统可以直接与刷卡系统相连结,实时的显示您员工的出勤状况.
o 如果您的公司不使用刷卡系统,亦可由各部门统计后键入计算机与出勤系统相连
o 利用信息自助,员工可直接在Web上申请加班,并将资料传送至出勤系统以及查询所有假勤资料。
o 出勤系统与薪资计算紧密连结,自动针对员工出勤状况计算薪资
o 全方位的企业行事历设置。
五、 弹性设置企业组织架构
o 依据企业组织架构,设置任意级别的企业组织架构。
o 随时对企业组织架构进行备份和对历史企业组织架构的查询。
o 打印企业组织架构图。
·六、培训发展-知识管理的基础
公司的人事内训外训,种类繁多,该如何有效应用无形的知识资源?培训发展管理系统为您打好知识管理的基础。
o 提供使用者随时新增课程类别,以列表的方式呈现,方便管理与记录教育训练的相关资源
o 与人事系统结合,记录员工的学习成果
七、其它特征
- HRPMS人力薪资管理系统采用Microsoft Windows 操作系统与Microsoft SQL Server Database。
- 透过OLE DB标准,可以轻松与其它ERP系统相连接(如财务系统等),减轻作业人员的负担。
- 直接式操作接口,使用方便容易提供友善的GUI图形管理接口,承办人员可轻松完成复杂的人事作业程序,省时省力。
- 各子系统环环相扣,密切整合将各子系统间之信息紧密结合,资料只须一次修改,即可同步更新所有相关信息,确保资料之正确性及实时性,便利资料的管理与维护。
- 流程简化,提高工作效率计算机化作业,将「选、用、育、晋、留」作业化繁为简,大幅降低人事单位的工作负荷,提升行政人员的效率与工作品质。
- 功能模块化,提供弹性建置系统采模块化设计,可依企业自身需求或优先级选择功能项目,以渐进方式推行人力资源信息计算机化,掌握最佳时效与扩充弹性。
- 整合多项信息,提供决策参考整合相关人力资源信息,包括员工资料及变动、招聘管理、职位变动、薪资奖酬、业绩考核、培训发展、考勤管理等各种丰富信息,提供高阶主管与人资部门主管完整决策性信息,以妥善规划人力资源,提升企业人力品质。