一、企业现状与需求分析
从上世纪九十年代开始，中国的集团企业如雨后春笋般兴起，随着进入集团企业的增多，行业竞争逐渐加剧，集团企业的利润必然大大减少，集团企业也逐步认识到企业的壮大不能完全依赖于高额的利润，如何通过提高管理水平来降低成本已经成为集团企业发展的一个必然趋势，而提高管理水平离不开提高企业的信息化程度，特别是企业财务的信息化程度，由于集团企业涉及的面比较广，费用报销成为控制财务支出的关键所在，网上报销系统恰恰很好地解决了这个问题，给集团企业提高管理水平，降低经营成本带来了新的契机。
集团企业要发展壮大，必然要去外地开拓市场，在各地会有很多的分公司和具体的项目，随着异地分支机构和项目的增多，给企业的财务管理带来很大的难度，网上报销系统集团企业解决方案，针对集团企业的特点，实时监控企业的报销和费用支出情况，为集团企业提供费用控制解决方案，为企业信息化建设及财务管理提供有效的保障。
集团企业的特点：
1. 集团企业支出金额偏大，带来审批流程的复杂性，员工为审批签字而来往于各个部门甚至各个分公司之间，给经办人带来很大麻烦，网上报销系统很好地解决了这个问题，经办人只需通过网上填单申请，一切报销事务有网上报销系统解决，减少了员工的奔波之苦，增加了员工的有效工作时间，大大地提高了员工的工作效率。
2. 集团企业领导经常出差，必然带来审批不及时，领导通过网上报销系统可以随时随地地审批单据，大大提高了办事效率。
3. 集团企业工程付款一般都是分期付款，在手工模式下领导和经办人为查阅历史付款情况而花费大量时间，网上报销系统支持强大的查询功能，能够实时地查询历史付款情况。
4. 集团企业项目分散，项目变化快，人员调动频繁，网上报销系统维护更改简单，能够根据实际情况实时进行修改，与定制软件比具有很大的灵活性。
5.针对集团企业付款金额比较大，网上报销系统实现了与网上银行对接，规避了手工支付现金及经办人挟带支票而产生的各种风险。
6. 集团企业报销量大且报销单据比较多，通过使用网上报销系统，财务人员不再需要手工在财务软件或ERP 软件录入原始凭证，一切报销类记帐凭证由系统自动生成。
7.在手工报销模式下，领导对部门的费用支出情况很难控制，无法实现真正的预算控制，网上报销系统能够实时地控制预算，通过强大的查询功能实时掌握所有费用的支出情况。
8. 集团企业一般还是通过手工做费用的明细报表，大大影响了工作效率，网上报销系统可以生成企业所需要的各类费用明细报表，大大减轻了财务人员的工作量，从而可以把更多的时间放在财务分析和财务管理上，提高企业的财务管理水平。
9.目前，大部分集团企业还是通过工资条的形式反映员工的工资明细，这不仅仅增加财务人员的工作量，而且容易出错，网上报销系统可以实时地让每一个员工都能方便地查询到个人的工资明细。
二、传统报销问题
传统的费用报销是采用手工填写报销单的方式。手工费用报销方式存在以下问题：
●报销速度较慢，影响工作效率；
●报销过程中涉及较多的报销环节，增加了行政秘书等的工作量；
●报销过程可能会造成丢单的现象；
●报销过程不透明，报销人不清楚费用报销的状况；
●费用报销后大部分以现金结算（特别是非工程资金的其他报销），增加了财务人员的工作量；
●特别当相关领导出差后，无法实现报销审批；
●员工报销的费用及工资不能形成一个明细的列表来查询；
●办事处自行设置账号，收货款或协助客户导帐,难以控制；
●秘书可随意调配备用金，造成不公平现象；
为加快报销速度，减少相关人员工作量，增加报销过程透明度，经过前期慎重调查和广泛交流，拟开展网上费用报销项目。
网上报销系统是把传统的报销制度从信息流、物流和资金流上进行了变革。
网上费用报销系统将主要针对集团企业业务审批、财务管理、银行管理、预算管理及账务管理等要求,围绕财务审批流,在审批、借支、使用、核销、账目等环节实现报销过程电子化,并可根据需要进行数据查询,为企业实现高效率的财务审批流程，提供第一手精确的数据资料。