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常见问题 |
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1.问:我们是冉正报表的老用户,今年刚购买冉正管理软件,在冉正报表里面可以直接从财务软件中提取数据吗？ 答:可以,冉正报表3.0以上的版本、财政部会计报表录入版、冉正通用数据管理平台都可以与冉正管理软件之间进行数据共享,实现一次录入,多次使用的目的,提高工作的时效性. 2.问:我们公司规模比较小,电脑的配置比较低,购买冉正管理软件之后,是否需要购买新机器? 答:不需要,冉正管理软件对软硬件要求非常低,冉正管理软件系统运行时几乎不占内存.冉正软件运行的硬件要求:只需要IBM\PC兼容机,奔腾166机型,16兆以上内存（建议32兆以上）,200兆硬盘空间,VGA彩色显示器,Microsoft或PS\2兼容鼠标一个.运行所需的软件环境:中文Windows95\98\2000\NT. 3.问:我们刚刚购买冉正管理软件,请问在初始的时候应该准备哪些资料? 答:软件初始通常要准备的资料有: 一、 人员分工及其权限设置; 二、 会计科目表、总帐、明细帐等; 三、 往来单位、部门、往来个人列表,往来款项明细帐; 四、 外币种类及其初始汇率; 五、 职员列表、工资种类、代发银行等; 六、 固定资产卡片及其他和固定资产有关的数据信息; 七、 相关的会计报表资料,例如:资产负债表、利润表、现金流量表、管理费用明细表等费用类报表. 以上资料均需要明确编码、分级管理的规则. 4.问:为什么要进行帐套备份,帐套备份周期多长时间为宜? 答:备份帐套是将备份这一时点的所有账套信息做一个保存并压缩的工作,一旦数据有丢失和损坏的情况,我们就可以通过恢复备份账来进行数据的恢复工作,所以备份账套是十分重要的工作.注意:账套备份只对备份这一时点的所有数据加以备份. 帐套备份并没有明显的周期界限,最好是经常备份,最少也应该一个月做一次备份.对于刚开始使用软件的客户,最好是一两个小时或更短的时间作一次备份;对于熟悉财务软件的客户,如果业务量又比较少,可以一个星期或者一个月作一次备份;如果当天处理的业务比较多,应该在当天或更短的时间作备份;如果您的计算机系统最近不稳定,最好经常备份,并将备份数据拷贝到软盘上面. 5.问:升级安装冉正管理软件,会不会损坏原有账套? 答:不会.建议先卸载原软件后再升级安装,卸载同样不会损坏原有账套信息,当然也可以直接升级安装. |
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